En la celda de hoja de cálculo Excel, puede utilizar dos formatos de datos básicos: constantes y fórmulas. Constant se refiere al texto, números, fecha y hora de datos también puede incluir valores lógicos y valores de error, cada uno tiene su formato de datos específicos y métodos de entrada, con el fin de permitir a los usuarios a los datos de entrada tienen una comprensión clara de la necesidad de introducir diversos tipos de datos introducidos en los métodos y las técnicas de Excel.
En primer lugar, la introducción de texto
texto Excel celular en la cultura occidental, incluyendo cualquier texto o letras y de números, espacios, y una combinación de caracteres no numéricos, cada célula tiene capacidad para 32.000 caracteres. Mientras que en Excel, escriba el texto y en otras aplicaciones no hay diferencia esencial, pero hay algunas diferencias, como el que tenemos en Word, PowerPoint forma, cuando el tipo de célula en el texto, pulse la tecla Enter para indicar un párrafo fin, el cursor se moverá automáticamente a la siguiente celda en el principio del párrafo, las células en Excel, introducir texto, haga clic en la tecla Enter es que el final de la entrada de la celda corriente, el cursor se moverá automáticamente a la celda actual próximos una celda, cuando esto ocurre, si quieres sucursal en una celda, debe ingresar un retorno de carro en la celda que mantenga presionada la tecla Alt y pulse Enter.
En segundo lugar, entrar en las puntuaciones
Casi todos los documentos, decenas de formato es generalmente una barra de elementos de borde y el denominador, el formato de "moléculas / denominador" en Excel, la fecha del método de entrada es utilizar una barra para distinguir entre años, como en la celda celular tipo "medio", a continuación, presione la tecla Enter para mostrar "el 2 de enero," entrará en las puntuaciones con el fin de evitar la confusión con la fecha, tenemos que insertar la celda, poner el marcador antes de la entrada "0" ( cero) para mostrar las diferencias, y "0" y tener un espacio entre los elementos separados, por ejemplo al entrar en el 1 / 2, usted debe ingresar "0 1 / 2". Si el tipo de célula, "8 1 / 2", la celda muestra "8 1 / 2", y en la barra de edición "8.5."
En tercer lugar, entrar en la negativa
Tipo de célula en sentido negativo, sería negativo antes de la entrada "-" para la identificación, sino también el hogar digital en el paréntesis () para identificar, como el tipo de células "(88)", haga clic en la tecla Enter, se muestra automáticamente como "-88".
4, escriba el decimal
En decimal, el usuario puede utilizar el punto decimal como de costumbre, también puede utilizar una separada por comas 1000, un millón, etc, cuando el número de entrada con una coma cuando la barra no se muestra en el editor, pero sólo se muestra en la celda. Cuando es necesario introducir un gran número de fijos decimales o con un número fijo de dígitos a "0" final de la cadena de números, puede utilizar los métodos siguientes: Seleccione la opción "Herramientas" "Opciones" de comandos, abra la elección " Item "cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña" Editar ", seleccione la opción" Ajuste automático del punto decimal "casilla de verificación, y la mediana de" caja de sintonía, escriba o seleccione la derecha para mostrar el número de bits en el punto decimal, si quieres entrar en la más grande automáticamente agregar el número cero, un valor negativo se puede especificar como el número cero que añadir, como el tipo de células en "88" se añade automáticamente al cabo de 3 a cero, se convierten en "88 000" en la media " "cuadro de ajuste, ingrese" -3 "Por el contrario, si desea introducir" 88 "se añade automáticamente al cabo de tres decimales en" 0.088 ", que tienen en la mediana del" cuadro "de ajuste, escriba" 3 ". Además, terminar con cero posiciones decimales o al final de una cadena de cifras, debe desactivar la "automáticamente ajustar el punto decimal" cuadro de carácter de control seleccionado, de modo que no afecten a la parte posterior de la entrada, aunque sólo sea para cancelar temporalmente el "ajuste automático del punto decimal" conjunto de opciones, usted puede ser dueño del punto decimal en los datos de entrada.
5, introduzca el valor monetario
Excel soporta casi todo el valor en dinero, como el yuan (¥), libras esterlinas (£) y así sucesivamente. Después de la introducción del euro, Excel2000 apoyo totalmente la pantalla, introduzca e imprimir el símbolo del Euro. Los usuarios pueden entrar en el valor de la celda de las distintas monedas, Excel aplicará automáticamente el formato de moneda se muestra en la celda, si los símbolos utilizados para entrar en la RMB, puede mantener pulsada la tecla Alt y pulse el teclado numérico " 0165 "puede ser.
6, escriba la fecha
Excel es la fecha y la hora como el procesamiento digital, se puede identificar la representación más común de la entrada con el formato de fecha y tiempo. Los usuarios pueden utilizar una variedad de formatos para introducir una fecha, puede utilizar una barra "/" o "-" para separar la fecha en el año, mes, parte del día. Por ejemplo para introducir "1 de diciembre de 2001", todo en unidades de introducir "2001/12/1" o 12.01.2001 "." Si desea insertar la celda de fecha actual, puede pulsar el teclado Ctrl +; combinación de teclas.
7, hora de entrada
Introduzca el tiempo en Excel, el usuario puede entrar en el sistema por 24 horas, también se puede introducir un sistema de 12 horas, tanto la entrada que es diferente, por ejemplo a la entrada de 14:30:38, con una entrada de 24-horas格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。